学校财务处为了给新生提供便捷快速服务,财务处贯彻学校党委行政的指示,早筹划,早准备,认真做好新生收费的准备工作。
为确保今年收费工作有序进行,分管副校长吴桃娥多次询问、指导、检查收费准备工作,提出了“规范高效,细致热情”的要求。财务处合理调配人力资源,安排了十五组人员现场收费,设立三个查询台,投入了电脑18台,铺设POS机线十余条、网线三十余条。采取批扣、现金缴费和 POS机刷卡相结合的缴费方式,方便学生缴费。
为了尽可能为学生提供方便,减少学生排队等候时间,财务处提前与银行联系学生批量代扣事宜,老生全部批扣,新生随录取通知书发放了银行卡,并提示学生尽量批扣,截止到8月28日,老生批扣11000人,新生批扣3344人。28日上午财务就把所有的一起设备运到北区现场,并在上午调试完毕,同时为了避免意外,做好了预案,准备了备用服务器。为了减少8月29日缴费现场的压力,财务处所有工作人员在下午两点准时到岗,投入紧张的前期收费工作。财务处处长冯艳、副处长潘建华、耿广猛、陈庆慧、罗晓莉一直在现场进行调度指挥,处置各类突发情况。为了保证收费秩序,避免交费人员过于集中和拥挤,财务处会同保卫处安排人手进行疏导。为了让学生明明白白缴费,财务处继续认真遵守教育收费政策,严格执行收费标准,进一步落实学校收费公示制度。在报到须知上附上学校收费项目、标准和方法,并在收费现场树立了两块收费项目、标准、依据的公示牌。
8月28日下午,校党委书记陈绵水、校长甘筱青、副校长吴桃娥等领导在相关部门负责人的陪同下,到北区体育训练馆的报到现场指导工作。财务处处长冯艳就收费准备情况向到场领导作了详细汇报。校领导肯定了财务处前期的准备工作,也进一步提出了需要进一步努力的方向。