关于寒假前报账安排的通知

各单位、各部门：

2023年财务结账、过账工作已顺利结束，现把假期前报销安排及2024年报销相关变化事项通知如下：

·寒假前集中报账时间：2024年1月10日-1月19日正常工作日时间（周三下午不报账），本月日常报账与人员经费报账同步开始，窗口安排按2023年10月1日的通知执行。

·自2024年1月1日起，财务处单据全部换为A4格式，免去了报销人折纸的步骤。但报销材料的整理必须符合新的要求，新版报销单可在本通知下方下载附件自行编辑打印，具体要求见https://cwc.jju.edu.cn/info/1581/3600.htm

考虑到2023年有部分业务单据还未报销结束，故将2024年1月、3月设为过渡期，过渡期内原领导已签批的老式单据依然有效，但附件必须以新版格式整理，请各位老师抓紧时间报账。

·自2024年1月1日起，财务处启用发票核验系统，免去了报销人自行验票的步骤。报销人打印电子发票时请按A4横向排版打印，材料中不要遮挡发票左上角二维码。并且保留好发票电子源文件，在报销结束后发至jjucwc_invoice@126.com邮箱。

·自2024年1月1日起，九江市新的差旅规定出台。为配合新规，原《出差任务书》全面停止使用。新版签批单除了进一步确定权责之外，免去了报销人坐飞机前要额外写说明的步骤，功能已集成在单据上。具体见https://cwc.jju.edu.cn/info/1584/3060.htm。

财务处    

2024年1月9日