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核算科
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核算科

副科长:王举铎  联系电话:0792-8337186


核算科主要负责全校教职工各类工资、津贴及各种薪酬、福利、公积金、工作餐等人员经费的核算、核对、发放,各种有关工资数据的采集、统计及申报,学生学杂费的统计、收取、上报、欠费的催缴等工作。根据内部会计控制制度有关规定,实施严格的内部牵制制度,制定本科室合理的岗位职责,明确工作职责和工作范围。

一、负责全校工资、薪酬等相关人员经费支付与核算等工作

1. 熟练掌握工资薪酬系统,做好全校(含在职、离退休、校发临时工、非居民教师)月工资发放及五险二金等扣款等核算;全校奖励性绩效、竞争性绩效、目标考核、取暖降温费、政府性奖励等各类薪酬(含校内职工、校外劳务)发放业务。

2. 做好全校公积金标准计算、汇缴按月分账业务及个人信息维护;全校教职工个人所得税代扣代缴业务;月工作餐报销及相关会计凭证录入。

3. 全校人员信息维护及工资系统的数据查询、答疑等工作。

4. 录入工资、薪金相关的会计凭证及打印相关财务报表等工作。

二、负责全日制学生学杂费的收取、核算等工作

1. 熟练掌握学生收费系统,做好各类收费标准初始化工作及日常学费收取工作(含批量收费);

2. 做好助学贷款核对、冲抵学费及退款业务;毕业教材核算补缴、及退款业务;医学定向生学费拨款、退费业务;休学、退学、复学等学籍异动及相关退款业务。

3. 做好学生学籍信息、住宿信息等人员基础信息维护业务,主动与教务处、学生处、各院系学生科联系,及时掌握全校各类学生的人数及变动情况,并及时调整收费软件中的学生各项信息,如:休学、退学、住宿情况变动、转专业等。

4. 协助学生资助中心做好应征入伍、退役复学学费补偿工作;协助各地方政府审核“三支一扶”缴纳学费情况。

5. 学费非税收据批量开具业务。

6. 做好全校学生收费统计汇总及欠费的日常清理和催收工作,包括应收、实收及欠费的人数、金额并查明原因;定期向各二级学院发放欠费通知,并于年底向学校办公室上报各学院零欠费考核表。

7. 录入相关的会计凭证及打印相关报表打印等工作。

三、负责浔东校区各学院学费收取和日常收支等会计核算工作

四、负责继续教育学院学生学杂费的收取、核算管理工作

1. 做好核对继续教育学院本部新生花名册,并进行学费初始化。

2. 日常学费收取工作。

3. 毕业教材核算补缴、及退款业务。

4. 教学点学费核对及批量开具学费电子票业务。

5. 其他学籍异动业务。

6. 录入相关的会计凭证及打印相关报表打印等工作。

五、负责国际交流学院学生学杂费的收取管理及核算工作

1. 做好核对、新增留学生,并进行学费初始化。

2. 做好核对学生汇款及冲抵学费工作;奖学金生冲抵学杂费业务。

3. 其他学籍异动业务

4. 录入相关的会计凭证及打印相关报表打印等工做。

六、负责其他费用收取、人员经费核算相关工作

1. 日常各类银行加密批量代发业务。

2. 普通话校园卡小额批量扣款业务。

3. 学生奖学金、助学金银行卡号匹配业务。

4. 各类零星网上缴费业务维护、对账及凭证处理等工作。

5. 协助招生办编辑修订了新生入学缴费流程新生缴费须知

6. 协助教务处编辑修订专升本入学缴费须知

7. 日常微信缴费须知等文件的更新业务

8. 全校财政非税电子票据收入汇算上缴财政工作

9. 每月上缴养老、医疗、职业年金等社保类五险一金的凭证录入。

七、领导临时指派的其他工作


 

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