报销单请在下方附件处下载。每张报销单中都包含了填写样例,请按照样例规范、完整填写。
使用方法:
1.所有报销单请按照A4横向的格式打印在一张A4纸上。报销内容超出内容的可以另起报销单打印。
2.所有小于A4大小的原始票据,如火车票、飞机票、POS刷卡单据、支付清单、纸质发票等,应先用A4纸打印《九江学院原始单据粘贴单》,然后在粘贴单上分类整理粘贴。
粘贴票据时,原则上采用平铺的方式,从左至右、从上至下依次使用液体胶水粘贴(不要使用固体胶、双面胶、订书钉),注意票面信息不要被遮挡,不要贴在装订线之内;若票据张数较多,可呈“鱼鳞”状粘贴在粘贴区内,均匀、平整、由左至右、开口向右。
3.所有电子发票请从源文件(.pdf文件、.odf文件、.xml文件,切勿截图)设置A4横向居中平铺打印,不需要粘贴在粘贴单上,直接粘贴在报销单的左上角即可。电子发票自2024年1月1日起不再需要报销人自行验票,但粘贴时请不要遮挡左上角的发票二维码。
4.新版A4格式的《九江学院借款单》仍由财务处统一印制,一式三联,请报销人前来财务处领取。
5、《九江学院差旅费报销单》自动计算仅适用于所有出差人员为同样的行程,如有不一样行程的请另起单据填写。报销人若遇差旅业务过于复杂,不方便使用新版《九江学院差旅费报销单》计算补助的,可询对口会计索要无计算公式的空白版本,并请会计协助核算。
6.各类单据中需要填写的内容,可以录入后打印,并根据实际需要适度调整。部分内容已圈定了填写范围,请在单元格中下拉选择。请不要改变单据的基本格式和单据内容的完整性,对于擅自更改格式的、打印不清晰的、跨页打印的报销单据,财务处将直接退回,不予接受。
7.财务处会根据各类单据的实际使用情况和反馈意见,酌情修改报销单的内容与版式。