第一步 登录我校财务系统，在首页点击“新版财务查询”进入查询界面

第二步 点击左侧栏目中的“财务到款查询”。进入到款查询界面：

为快捷、准确搜索到款情况，请在“到款查询”界面输入如下信息：

（1）到款起始年份——选定筛选数据起始年份；到款起始月份——选定筛选数据起始月份；

（2）到款结束年份——选定筛选数据结束年份；到款起始月份——选定筛选数据结束月份；

如查询到款时间大致在2020年9月-2020年10月期间，起始年份、月份填录如下：

提示：查询数据的起始、结束时段设置越短，数据的搜索准确性越高；查询时段不宜跨年度，“到款起始年份”与“到款结束年份”应设置为同一年；“到款起始月份”和“到款结束月份”的月份跨度不宜过大，如若连续设置查询时段跨度达12个月，数据的筛选结果过多，反而不利于查对，可能出现查询结果报错。

（3）在“汇入单位包含任意字词”录入如下关键字词：汇入款项单位名称、涉及的具体事项等；

（4）“支出金额范围”填入到款的具体金额。

上述条件录入后，点击左上角“按条件查询”，以查询到款情况。

范例A:查询2020年9月至10月期间，到款金额在5000元至6000元之间，填录相关查询条件后，点击“按条件查询”：

查询结果如下：

找到属于自己的款项，点击查询结果右侧的“打印”，即可预览“到款凭证”。或回到上一步，进一步添加条件，缩小查询范围。

按“预览并打印”，即可打印“到款凭证”。

第三步 经办人在到款凭证上签批后，前往对口会计处办理业务。

   

《财务到款证明》为业务经办人由财务系统中打印，经签章确认后提交财务处会计供内部会计记账的凭据。

交给经办会计时，经办人必须在证明上本人签署“本人申领此款（签名），作为XXX用途使用”后再携带对方的转账记录复印件来财务处对口会计处办理业务。用途为个人课题经费的，由经费负责人个人签字即可；如为二级学院/部门收入的，除经办人签字之外，还需二级学院/部门盖章确认。

如果为一人集中确认多笔到款的，经办人可自拟到账证明并按上述规范签批，并将系统中打印的多张《财务到款证明》作为附件附后。

    二级学院/部门存在多来源、多笔且使用同一标准重复收费业务的（如继续教育学院各教学点转来费用），可由牵头学院/部门统一拟定收费说明文件，经部门领导、分管校领导签字同意后交由经办会计，之后则由经办会计直接确认相关收入。

    为简化流程，以下收款事项，经办会计可直接进行判断并记账。

    ①银行收款回单上明确标明“履约保证金”、“质量保证金”的款项；

    ②银行账户利息、债务利息相关；

    ③银行退回款；

    ④学生涉及学费等的退费单据

九江学院财务处

2024年11月20日