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九江学院手机APP预约签批操作指南
2020-06-10 15:40  

一、操作系统简介

手机预约签批系统以手机终端为载体,将无线网络与服务器系统进行连接,实现了可移动化财务报销、无纸化签批,并开通了签批人手机短信提醒功能,用户可在第一时间获知相关报销信息,提高财务报销效率。

特点:及时性、方便性、规范性、安全性

二、客户端下载及注册

(一)安装环境要求

安卓:安卓6及以上版本

苹果:IOS10及以上版本

(二)下载安装软件并注册

1、下载及安装,请扫描以下二维码:

安卓手机 苹果手机

——使用安卓系统的手机请按照下图顺序进行安装,并在图(4)中修改【主要权限】

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小贴士:如果安卓手机下载后无法安装,请在浏览器设置中关闭“桌面UA”模式。

——苹果手机请按照下图顺序进行安装

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下载结束后,点击【设置】-【通用】-【设备管理】,按以下步骤点击【信任】。

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2、注册及登录

①手机注册:点击客户端进入【请选择单位】并选择【江西---九江学院】。输入手机号码后点击【获取验证码】,并输入验证码,点击并完成【设备注册】,进入用户登录页面。

IMG_3394.PNG

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IMG_3396.PNG

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②工号绑定:在【用户登录】页面,用户名为本人的工号,密码为查询工资密码,输入后点击【用户登录】。

③设置密码:从数字密码、手势密码、指纹中选择一种,在今后的登录及审批中将默认使用此种密码。设置完成后进入手机预约界面。

IMG_3401.PNGIMG_3400.PNG

三、预约签批操作流程

(一)预约业务填报

1、日常报销业务

(1)进入APP,点击【手机预约】,在【我要办】下方选择【日常报销】业务,进入报销页面,填写摘要和附件张数,点击【】对需要报销的原始凭证进行拍摄或从手机相册中选取照片;选择完成后点击【完成】上传照片。继续选择是否为电子发票、是否有合同,如有合同则需选择合同是否有分管校领导签字。

/private/var/mobile/Containers/Data/Application/AE3B475D-0B58-4BBF-8827-FEA4C6C14E52/tmp/insert_image_tmp_dir/2017-11-22 17:56:00.865000.png2017-11-22 17:56:00.865000

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(温馨提示:照片需要清晰完整,应当包含基本要素;如附件中包含合同,照片中需包含以下要素:合同封面、合同金额、付款条件及方式、双方签章;如分管校领导已签字,在后续的审批中则无需其重复签批。)

(2)如选择电子发票则会出现【已认证】或选择【扫描认证】的电子发票,也可提前在主页面【我的电子发票】中扫描认证,扫描后系统自动输入电子发票信息,并根据提示认证。也可随时在【我的电子发票】中查看以往录入的电子发票报销、验证情况。

/private/var/mobile/Containers/Data/Application/AE3B475D-0B58-4BBF-8827-FEA4C6C14E52/tmp/insert_image_tmp_dir/2017-11-22 17:56:22.600000.png2017-11-22 17:56:22.600000

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(3)对应各报销项目的解释选择合适的报销项,并填写金额,不同报销项需分开报销。

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(4)保存成功后,点击【前往预约】。在报销栏中可以看到未报销的预约,选择所需报销业务进行报销。

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(5)如您的名下有借款,系统首先会让您选择是否冲销以往借款,

冲销借款时可分次冲销。

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温馨提示:

a、如报销金额大于借款金额,可将多出金额转卡或汇款,汇款单位如搜索不到可选择【新增汇款】;选择借款后点击【下一步】。如不冲销借款,则直接点击【下一步】,并选择相应的支付方式。如要付款给多家单位,可点击【新增一项】,继续添加。

b、支付方式选择:

转卡:有工号或者学号的校内人员;

汇款:临时工、校外人员或者单位;

新增汇款:第一次汇款的临时工、校外人员或者单位。

(6)填写需要打卡的工号、学号或单位关键字后,其他信息将会自动弹出。点击【下一步】,进行报销经费项目选择或填写,完成后点击【提交】,等待签批通过后预约时间及窗口。

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温馨提示:

如是报销人名下项目,则在【本人项目】中直接选择所要支出的项目,再次填写报销金额;非本人项目则需在【项目搜索】中完整填列项目号,项目号中的英文字母请大写。

2、酬金申报业务

(1)进入APP,点击【手机预约】,在【我要办】下方选择【酬金申报】业务,进入报销页面。

/private/var/mobile/Containers/Data/Application/AE3B475D-0B58-4BBF-8827-FEA4C6C14E52/tmp/insert_image_tmp_dir/2017-11-22 17:56:58.222000.png2017-11-22 17:56:58.222000

(2)填写报销内容及附件张数,拍摄照片(此类业务拍摄照片非必选项)。选择酬金性质,点击下一步。输入【工号/证件号】后系统会根据数据库信息自动弹出姓名等信息,在金额处输入发放金额。一人添加完成后,可点击【添加人员】,继续添加酬金申报人员。

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(3)进行报销经费项目选择或填写。完成后,点击【提交】,等待签批通过后预约时间及窗口。

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3、暂借款业务

(1)进入APP,点击【手机预约】,在【我要办】下方选择【暂借款】业务,进入报销界面。

/private/var/mobile/Containers/Data/Application/AE3B475D-0B58-4BBF-8827-FEA4C6C14E52/tmp/insert_image_tmp_dir/2017-11-22 17:57:29.986000.png2017-11-22 17:57:29.986000

(2)填写报销内容及附件张数,并拍摄或选取附件照片。在【暂借款】页面输入借款项目、金额等信息,点选【费用需】(按照收款分为单位、个人),点击【下一步】按钮。

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进入支付方式填写界面,点选【支付方式】按钮,输入户名、账号等汇款信息,填写需要打卡的工号后,其他信息将自动弹出,点击【提交】即可完成。

4、国内差旅业务

(1)进入APP,点击【手机预约】,在【我要办】下方选择【国内差旅】业务,进入报销页面。

/private/var/mobile/Containers/Data/Application/AE3B475D-0B58-4BBF-8827-FEA4C6C14E52/tmp/insert_image_tmp_dir/2017-11-22 17:57:38.734000.png2017-11-22 17:57:38.734000

(2)填写摘要和附件张数,拍摄或选取附件照片。进入【国内差旅选择人】【是否校内】人员。校内人员须填写工号、姓名,校外人员只需填写姓名即可;选择出差人员的相应级别,点击【下一步】选择出差地点及起始、结束的日期,最后填写相关的交通、住宿、会务等费用金额。

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(3)保存成功后,点击【前往预约】。

(4)如有借款可选择冲销借款,或直接打卡。如要付给不同单位,可点击【新增一项】,继续添加。点击下一步,进行报销经费项目选择或填写,点击【提交】,等待签批通过后预约时间及窗口。

(二)审核、审批及登记

1、点击【事务】按钮,进入审批界面,可以通过点击【已审批】、【待审批】切换界面,在【待审批】界面中可以点击【待审批】条目进行审批;【已审批】界面可看出当前审批流程状态。

2、进入【待审批】的预约单条目,查看【待审批】事项。点击【审核】按钮,则会跳出审批意见对话框进行审批,填写相应意见并点击【同意】或者【拒绝】按钮后,会出现密码认证,输入密码完成审批。(如在前部分设置指纹、手势或密码则以此类方式完成审批)

(三)预约时间及打印

1、报销预约页面的【我的预约单】下分别有五种预约单状态,能看到各自相应的【订单列表】下的报销条目。【审批中】为等待领导审核的报销单;【待预约】为全部领导审核通过等待预约时间的报销单;【已预约】为已预约时间等待至财务处报销的预约单;【退回】为被领导退回的报销单;【已中止】为审核开始后经办人点击转线下的报销单。点击进入【订单详情】,点击“预约窗口”,选择日期、校区等预约条件,点击提交。成功保存后,会显示此笔业务的报销单号等信息。

/private/var/mobile/Containers/Data/Application/AE3B475D-0B58-4BBF-8827-FEA4C6C14E52/tmp/insert_image_tmp_dir/2017-11-22 17:57:55.296000.png2017-11-22 17:57:55.296000

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2、预约报销单打印请登录PC端的数字化校园中的财务网上预约报销页面,按提示在未使用过的A4纸上清晰打印报销单。(温馨提示:打印出的报销单无需领导签字,并请按预约时间来财务处柜台报销。)

(四)预约单撤销或中止

1、经办人可通过【报销预约】主界面查询报销单的审批状态。点击【审批中】等按钮进入相应列表,选择相应条目向左滑动,可对该笔报销业务进行相应操作:点击【撤销】此笔业务,网上预约即作废;点击【转线下】,则此笔业务已在网上签批过的部分有效,剩余未签批的改为领导书面签批。点击【审核日志】,查看【审批状态】,可以看到各流程的审批意见。

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2、经办人可通过【报销预约】主界面删除未提交的报销单,点击【未提交报销】按钮进入相应列表,选择相应条目向左滑动,即可删除未提交的报销单,手机APP不支持修改未提交的报销单,可在电脑端进行修改。

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四、其他

(一)信息维护

1、点击【设置】进入【我的设置】页面,可以进行账户信息查询,重设密码或更改审批方式(手势或指纹);通过【账户解除绑定】,可以绑定其他新的账户,或在别的手机上绑定现正在使用的账户等。点击最下方的【清除缓存】即可清除手机内部因拍照、预约等留下的缓存文件。

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2、在手机报销页面中点击【我的】,可以看到您正在使用的账户名及工号。在此页面中,可以设置常用联系人,还可对校外人员信息进行添加,以便发放酬金。

(二)常见问题及解答

1、问:APP反应有点慢怎么办?

答:在我的设置中点击最下方的“清除缓存”清理。除此之外还会受到网速、手机内存和办理业务量大小的影响。

2、问:预约过程中报错怎么办?

答:截图发财务微信交流群或拨打8311069咨询。

3、问:还未在财务报销的预约,项目经费为何已被扣除?

答:预约单进入审批流程之后,除非撤销、删除或者中止线上审核,否则经费项目的金额指标会被冻结,请妥善操作预约系统。

4、问:我的单据审批通过、预约完成后,为何被财务处拒绝?

答:您未在规定日期内投递此预约报销单,因此被财务处拒绝,须重新预约时间后投递。

5、问:不同费用项能否合并报销?

答:目前手机端不可以合并费用项,PC端可以。

6、问:APP的登录密码和审批密码是否一致?

答:一致。设置密码后,在登录和审批时使用。

7、问:为什么我的手机上传附件时闪退?如何解决?

答:手机设置问题。苹果手机点击:设置—隐私—相机,先关闭翼财云网APP后打开即可;另外还需在设置中下拉,点击此软件,打开相机及其他使用权限。安卓手机点击“授权管理”、“应用权限管理”设置相关权限。

8、问:PC电脑端是否可以上传照片附件?如何上传?

答:可以。请使用谷歌Chrome浏览器或360极速浏览器,在进入网上办事大厅后,点击地址栏上的“!”符号,对Flash选择允许即可,附件上传步骤详见PC端预约指南。

9、问:预约单是否可以随时撤销或中止?

答:“审批中”的预约单可以中止线上审核和撤销;“已中止”的预约单可以撤销;“退回”的预约单可以删除。

10、问:电子发票是否可以报销?

答:可以。可以在主页面的“我的电子发票”中进行对电子发票的扫描认证;也可以在日常报销中打开电子发票按钮,自动进入认证页面。

11、问:电子发票如何扫描认证?

答:在“我的发票”下点击“扫描”,扫描电子发票二维码,扫描成功后系统自动录入发票信息,点击验证即可。

12、问:同一笔业务是否可以分开支付给多个单位或个人?

答:可以。在输入单个单位的相应金额后,点击添加继续输入。

13、问:支付时的对方单位户名是否可以关键字搜索?

答:对公对私都可快速搜索,填写工号、学号或单位户名关键字后,其他信息将会自动弹出。如未弹出,请在相关页面新增单位或个人信息。

14、问:预约多人的酬金,在手机端可以实现批量导入吗?

答:手机端暂时不支持批量导表,建议您在电脑端批量导入。

15、问:如何查询预约单据审核状态?

答:我的预约单下有报销单的5种状态。“审批中”可查询正在进行审批的预约单;“待预约”可查询已经审批完成的预约单或者经费项目暂未进入网上签批流程的预约单;“已预约”可查询已经预约过报销时间和报销窗口的预约单;“退回”可查询被审批人退回的预约单;“已中止”可查询已中止线上审核的预约单。

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